In deze functie vorm je de schakel tussen onze scholen, projectleiders en leveranciers. Je draagt zorg voor een correcte uitvoering, borging en financiële controle. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige projectadministratie.
Je werkt samen aan een project (bijvoorbeeld een renovatie, aanbesteding etc), waarbij jij ervoor zorgt dat documenten op de juiste manier worden opgeslagen, informatie wordt verstrekt aan scholen of leveranciers, of je haalt deze juist op. Je bewaakt projecten op budget en zorgt ervoor dat ze binnen de kaders kunnen worden uitgevoerd. Hierbij is het essentieel dat je zelf initiatieven neemt en probleemoplossend te werk gaat.
Voor de komende jaren ligt er een mooie uitdaging, waarbij de realisatie van interessante projecten gecombineerd wordt met een verdere professionalisering van de dienstverlening en processen van de afdeling. Hierbij maken wij graag gebruik van jouw kennis en ervaring.
Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen:
- Beantwoorden en uitzetten van vragen aan scholen, leveranciers en andere betrokkenen bij een project;
- Zorgvuldig beheren en administreren van essentiële informatie en documenten;
- Je bewaakt taakstellende budgetten en stelt een financieel voortgangsrapport en eindafrekening per project op;
- Je beheert en bewaakt de contractregistratie en projectadministratie;
- Je draagt bij aan de informatievoorziening richting onze scholen
- Je houdt ontwikkelingen en trends bij binnen onderwijsland én het facilities domein;
Je rapporteert aan het hoofd Facilities.
