Opleidingsschool H2O is per juni (of per september) op zoek naar een enthousiaste en gedreven management assistent. Als lid van ons ondersteuningsteam draag je bij aan het soepel verlopen van administratieve processen en zorg je voor effectieve communicatie binnen en buiten de opleidingsschool.
In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je speelt een sleutelrol in de administratieve en organisatorische processen en draagt bij aan een inspirerende leeromgeving voor toekomstige docenten.
-
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten, opleiders en externe partijen. Je onderhoudt contacten met partnerscholen en externe stakeholders, en beantwoordt alle binnenkomende vragen.
-
Je beheert de studentenadministratie en zorgt ervoor dat deze altijd up-to-date is.
-
Jij bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en communicatie rondom bijeenkomsten. Je plant en organiseert deze, regelt de locatie, informeert de opleiders, etc.
-
Je speelt een belangrijke rol in alle communicatie-uitingen. Je houdt de website up-to-date en stelt nieuwsbrieven op.
-
Je ondersteunt de kwaliteitszorg door enquêtes uit te zetten onder studenten en werkplekbegeleiders, het genereren van rapportages en bijdragen aan de uitvoering van de PDCA-cyclus.
-
Jij beheert de agenda van de manager, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte tijdsbesteding.
-
Als notulist leg je belangrijke punten vast tijdens vergaderingen en stel je duidelijke actielijsten op, zodat alles goed opvolgbaar is.
Kom jij ons team versterken?
