Administratief medewerker leerlingenadministratie

De leerlingenadministratie is de hele dag bezig met uiteenlopende werkzaamheden. Jij ondersteunt het team in veel van deze taken. Primair ben jij verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, maar daarnaast help je bijvoorbeeld ook met het beheren van leerlingendossiers en het redigeren en uitzetten van communicatie-uitingen. Dagelijks komen er verzoeken binnen op administratief vlak die ad-hoc aangepakt moeten worden. Dit vereist flexibiliteit en vermogen om te prioriteren. Je staat dagelijks in contact met docenten, ouders en leerlingen. Om deze reden zijn wij op zoek naar een positieve, communicatief vaardige collega met gevoel voor humor.

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige duizendpoot die nauwkeurig en servicegericht de ondersteunende werkzaamheden uitvoert. Je bent positief ingesteld en denkt in oplossingen. Je vindt het prettig om binnen een team te werken, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken. Door je sociale voelsprieten weet jij je communicatief zowel verbaal als schriftelijk aan te passen aan verschillende doelgroepen. Hierbij komt jouw goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift ook goed van pas. Discretie is voor jou een vanzelfsprekendheid.

• Contractduur: bepaalde tijd
• Voor deze functie is schaal 6 van toepassing. Je salaris bedraagt dan minimaal € 2.047,00 en maximaal € 2.961,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• 10,6 weken vakantie per jaar
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Bij ons krijg je alle ruimte om je op professioneel- en persoonlijk vlak te ontwikkelen, bij de Dunamare Academie. Check hier de website: www.dunamare-academie.nl
• Veel aandacht voor jouw gezondheid en vitaliteit, zoals een aantrekkelijk fietsplan, een vitaliteitsbudget en vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen;
• 90 extra vrije uren per jaar naar rato dienstverband, in te zetten op een manier die bij jouw persoonlijke levensfase past. Deze uren kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of inzetten ter bevordering van een goede werk privébalans of professionele en persoonlijke ontwikkeling.

De leerlingadministratie wordt momenteel bestierd door twee personen. Het is een hecht en gezellig team dat intensief samenwerkt, maar onderling ook een duidelijke taakverdeling heeft. Het team heeft korte lijntjes met onder andere de loonadministrator, communicatie adviseur en de conciërges.

Over het Haarlem College

Welkom op het Haarlem College! Wij zijn een school in Haarlem met ongeveer 750 leerlingen voor mavo, vmbo-gl, vmbo-k en vmbo-b en maken deel uit van Dunamare onderwijs. Op het Haarlem College bepalen leerlingen zelf hun richting. Er valt dan ook heel wat te kiezen; naast aantrekkelijk voorbereidend beroepsonderwijs hebben we volwaardige mavo met mavo plus variant. Leerlingen die extra hulp nodig hebben, kunnen gebruik maken van leerwegondersteunend onderwijs (lwoo). Daarnaast maken onze faciliteiten een wereld van verschil. Zo hebben we een theater, een fijne buitenruimte, iMac-lokalen en zelfs een grootkeuken met restaurant.

Haarlem College is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 22 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Rick van Niekerk via r.vanniekerk@haarlemcollege.nl.

Denk je dat dit jouw perfecte baan is, bij jouw perfecte school? Solliciteer direct!