Administratief medewerker leerlingenadministratie

De leerlingenadministratie is op zoek naar een duizendpoot en die zichzelf voor een langere periode ziet werken bij ons. Wij zoeken een professional die uit eigen kennis, kunde en persoonlijke kwaliteiten een succesvolle bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling van de afdeling.

Denk hierbij aan o.a. de telefoon opnemen, mailingen versturen, ziekmeldingen verwerken, algemeen beheer in Magister, leerling dossiers aanmaken en completeren, rapporten en examendossiers opmaken, Cito toetsen voorbereiden, examen voorbereiding en alle overige administratieve afhandeling. En natuurlijk leerlingen die iets willen weten zo goed mogelijk helpen. Docenten, ouders en leidinggevenden te woord staan, ondersteunen en zaken uit handen nemen.

Je bent nauwkeurig en servicegericht in de ondersteunende werkzaamheden die je uitvoert. Je bent positief ingesteld en denkt in oplossingen. Je vindt het prettig om binnen een team te werken, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken. Door je sociale voelsprieten weet jij je communicatief zowel verbaal als schriftelijk aan te passen aan verschillende doelgroepen. Hierbij komt jouw goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift ook goed van pas. Discretie is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Je bent:

• Positief en veerkrachtig
• Nauwkeurig
• Servicegericht
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Zelfstandig

Wij vragen:

• Je bent een teamplayer met humor en een positieve houding
• Je hebt een relevante opleiding met HBO denk niveau
• Je werkt zorgvuldig met aandacht voor details en een hoge mate van kwaliteitsgerichtheid en zelfstandigheid
• Je kunt goed omgaan met werkdruk en bent in staat om prioriteiten te stellen
• Je kunt snel schakelen en neemt snel informatie tot je
• Je bent communicatief vaardig, enthousiast en discreet
• Gedegen kennis van Excel
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent goed in omgang met leerlingen
• Je werktijden zijn in principe van 08.00 tot 16.30 uur. In overleg kunnen de werktijden en -dagen afwijken. 
• Ervaring in het onderwijs en Magister is een pré. 

• Voor deze functie is schaal 6 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.554,00 en maximaal € 3.451,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13^e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra oktobertoelage van € 1.640.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van  0.4 - 0.6 fte.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Het Haarlem College is een school waar een arbeidsmarkttoelage van toepassing is – een extra financiële vergoeding die je maandelijks ontvangt omdat het werken met onze doelgroep specifieke inzet vraagt.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het Haarlem College is een veilige en vriendelijke school in een modern, transparant en kleurrijk gebouw. Omdat we hechten aan persoonlijke aandacht, volgen leerlingen les van een vast docententeam op een van onze zeven deelscholen. Een kleinschalige omgeving waardoor leerlingen én docenten zich snel thuis voelen. Kom zelf ervaren wat allemaal kan op het Haarlem College. 

Over het Haarlem College

Het Haarlem College is een school voor havo, mavo, vmbo-basis & kader. Bij ons krijg jij als leerling, docent of OOP’er de mogelijkheid om je talenten te laten zien. Je komt te werken in een inspirerende omgeving in een modern en kleurrijk schoolgebouw met onder andere een eigen professioneel theater, grote sporthal en Techlab met VR-brillen, drones en robots.

Uniek op het Haarlem College. Uniek in Nederland is ons taakbeleid. Activiteiten worden bij ons niet in klokuren uitgedrukt, maar in relatieve omvang (small, medium, large). Jij kiest zelf welke niet-lesgebonden activiteiten het beste aansluiten bij jouw interesses en behoeften. Hierdoor is de werkdruk beter in balans en werk jij aan activiteiten waar je energie van krijgt. Lees hier meer over ons taakbeleid.

Wil jij meer doen dan alleen lesgeven? Op het Haarlem College kan je als onderdeel van het taakbeleid aansluiten bij een van onze ambitiegroepen. Hier krijg jij de mogelijkheid om je stempel drukken op het Haarlem College door je ideeën te delen, aan te scherpen en uit te wisselen met collega's op specifieke thema's als burgerschap, leskwaliteit of positief schoolklimaat.

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Haarlem College is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Herken jij jezelf als de Administratief medewerker leerlingenadministratie die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen. 

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met hoofd administratie Marieke Jongman via m.jongman@haarlemcollege.nl

Wij kijken uit naar jouw reactie!

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren.